【例文付き】歯科医院の見学申し込みや応募方法のポイント

見学に行きたい医院が見つかったけれど、どんな方法で申し込むのがベストなのかがよくわからない･･･。ここでは、そんな応募に関する疑問にお答えしていきます。

見学申し込み、電話とWEBどっちがいい？

どちらでも「医院に対し失礼になる」ということはないので、自分がやりやすい方で大丈夫。
電話のメリットは、担当者につながれば、すぐに日時を決めたり当日の持ち物などについても聞いたりできること。一方WEBのメリットは、時間帯を問わず申し込みができること。電話の場合は、医院に迷惑にならないよう時間に配慮してかける必要がありますが、WEBからなら自分のタイミングで申し込みができます。またWEBだと履歴が残るため、見学が増えてもどの医院がいつ見学かを再確認できて安心です。

なお、求人用のメールアドレスや医院HPの応募フォームから連絡するのもOKですが、オススメは求人サイトの応募フォームを利用すること。クオキャリアの求人サイトからなら、名前や学校名などの基本情報は入力済で（初回のみ登録必要）、文章も一から考えることなく簡単に申し込みができます。
詳しくは＜クオキャリアから簡単応募＞へ。

見学申し込み電話のかけ方

電話をかける前に準備すること

• 求人情報が載っている求人票のコピーや求人誌を手元に用意
• 自分のスケジュールを確認し、見学に行ける日にち・時間を幅広く提示できるようにしておく（カレンダーも手元に用意）
• 周囲が騒がしくないか、落ち着いて話ができる環境かチェック
• メモとペンを用意（質問事項があれば書き出しておく）

電話をかけるタイミングは

求人情報に電話受付時間が書かれていたらその時間に、書かれていない場合は診療の妨げにならないよう、まずはお昼休みにかけてみましょう。もしお昼休みに留守電になってしまう場合は、診療開始直後や終了間際などの忙しそうな時間を避けてかけるのがベター。

担当者が不在だったとき

「担当者はただいま診療中でして･･･」「本日はお休みでして･･･」などと言われた場合は、「またこちらから改めてご連絡させていただきます。明日、何時頃でしたらいらっしゃいますか？」など、電話がつながりやすい時間を確認しておきましょう。

法人内の複数院で募集している場合

求人情報では複数院募集となっていても、自分の希望する医院が募集を締め切ってしまっている場合もあるため、どの医院を見学したいのか初めにきちんと伝えましょう。医院によっては、法人一括採用で研修後に配属先が決まるケースや、曜日などによって複数院で働くスタイルの医院もあります。

遠方から見学に行く場合

地元ではなく、遠方の医院に就職したいという場合は、簡単には見学に行けないですよね。せっかくなら他の用事や、別の医院の見学と併せて予定を入れたいところでしょう。医院と見学日時の相談をする際は、そういう事情があることや、日時の希望をちゃんと伝えた方が話がスムーズです。最近では、WEB面接（オンライン面接）を導入している医院もありますよ。

見学申し込みをした後は

見学日時の変更などについて、医院から連絡が入ることがあるかもしれません。きちんと連絡を受け取れるように、就職活動中は登録していない電話番号の着信にも気を配り、留守番電話の設定も確認しておきましょう。医院から不在着信があった場合は、すぐに折り返しを。

WEBフォームから見学応募する方法

「文章を書くのが苦手･･･」という方もいるかもしれませんが、応募フォームから申し込む場合、記載する内容は大体決まっているので、書くのはそれほど難しくはありません。下記に例文も載せているのでそちらを活用しつつ、あなた自身の内容にアレンジしましょう。

なお、求人用のメールアドレスが掲載されている場合は、そちらから連絡してもOKですが、求人サイトのフォームからの方がアドレスの入力ミスなどが発生せず、件名や冒頭のかしこまったあいさつ文などを考えなくてもよいため、断然簡単です。
クオキャリアの求人サイトなら、さらにスムーズに応募が可能！詳しくは＜クオキャリアから簡単応募＞へ。

応募フォームのメッセージ欄に記載すること

メッセージ欄に記載するのは、大きく分けて下記の3つだけ！長々と文章を書く必要はありません。「分かりやすく」「失礼がない」内容であればOKです。

1．簡単なあいさつ（自分の名前・学校名も）
2．用件（見学・面接を希望していること）
3．締めのあいさつ（質問があればこれの前に）

見学申し込み文作成のポイント

・希望や聞きたいことをきちんと書く
自分の都合が良い日程を記載するほか、必要な持ち物や服装についての質問なども書いておくと、その後のやり取りがスムーズになります。また希望日は、先方の準備の都合なども考えて、1週間先～それ以降の日程を記載するのがベター。

・失礼な内容にならないよう注意
顔文字や絵文字、「! ? …」などの記号はNG。また、友達へのメールやメッセージのようなくだけた言葉遣いにならないように注意しましょう。

・入力内容に間違いがないか、きちんと確認
応募ボタンを押したら、メッセージを削除することはできません。誤字脱字やおかしな表現がないか読み直してから送信しましょう。また自分側のメール受信設定の確認も忘れずに。

応募した後は

医院の採用担当者は、ずっとパソコンの前にいるわけではなく、毎日メールをチェックするとも限りません。すぐに返信が来なくても、応募から2〜3日は待ってみましょう。また、自分側のメール受信設定や、迷惑メールフォルダなども確認を。それでも返信がない場合は、応募連絡が届いているか医院に電話で問い合わせてみましょう。

医院から見学日時の連絡が来たら、半日から1日以内には下記のように返信をしましょう。

メッセージの印象を良くする言葉遣い

下記のようなクッション言葉を入れると、相手への思いやりや配慮の気持ちを示し、印象を和らげることができるため、積極的に活用しましょう。

こちらの希望などを述べるとき
・恐れ入りますが
・恐縮ですが
・申し訳ございませんが
・お手数をおかけいたしますが
・ご迷惑をおかけいたしますが

相手の希望や提案に沿えないとき
・あいにく
・申し訳ございませんが
・恐縮ですが
・せっかくですが

クオキャリアから簡単応募

クオキャリアの応募フォームからなら、時間関係なく応募できるのに加え、メールのように件名や冒頭のあいさつ文、署名などを考える必要がありません。メッセージの例文もあるから、文章を書くのが苦手という方もスムーズに応募できます！

会員登録時に入力した情報が入っているから、署名を書く必要なし！

いずれかを選択するだけでOK！見学だけを希望している場合も気兼ねなく申し込めます

文例をコピーし、自分の内容に書き換えるだけ！宛名や署名も不要です

これだけで申し込み完了！